Rechtliche Grundlagen der notariell beglaubigten Übersetzung in Russland

Notarielle Beglaubigung von Übersetzungen diverser Dokumenten ist einer der wichtigsten Schritte im Prozess der Legalisierung von amtlichen Urkunden, damit sie bei Regierungsbehörden eines anderen Landes problemlos eingereicht werden können.


Übersetzung mit notarieller Beglaubigung kann sowohl für ausländische Bürger in Russland als auch für Russen erforderlich sein. Besonders oft wird die notariell beglaubigte Übersetzung folgender Urkunden gebraucht:  Führerscheine, Diplome oder andere Bildungsdokumente, aber auch Heiratsurkunden oder Geburtsscheine.

Gesetzgebung der Russischen Föderation zur Beglaubigung von Übersetzungen


Föderales Gesetz Russlands über "Grundlagen der Gesetzgebung Russlands über Notare" (vom 11.02.1993 N 4462-1):

Artikel 10. Sprache der notariellen Handlungen

Notarielle Handlungen werden in der Sprache durchgeführt, die in der Gesetzgebung Russlands, russischer Teilrepubliken und autonomer russischer Regionen vorgeschrieben ist. Spricht die Person, die notarielle Urkunde beantragt, keine Sprache, in der die notarielle Urkunde geführt wird, so müssen ihr die Texte der erstellten Urkunden von einem Notar bzw. Übersetzer übersetzt werden.

Artikel 81. Bestätigung der Richtigkeit einer Übersetzung

Ein Notar beglaubigt die Richtigkeit einer Übersetzung von einer Sprache in eine andere an, wenn er die entsprechenden Sprachen beherrscht. Wenn der Notar entsprechende Sprachen nicht spricht, kann die Übersetzung vom Übersetzer vorgenommen werden, dessen Unterschrift vom Notar überprüft wird.

Somit beglaubigt der Notar die Richtigkeit der Übersetzung in folgenden Fällen:

Bei der Übersetzung von offiziellen Dokumenten von einer Sprache in eine andere.
Wenn während der Durchführung einer notariellen Handlung (Beglaubigung eines Rechtsgeschäfts, eines Testaments usw.) einer der Teilnehmer die Sprache, in der die notariellen Büroarbeiten ausgeführt werden, nicht kennt, wird eine Dolmetschung durchgeführt, oder wenn während der notariellen Handlung gleichzeitig das Dokument in eine andere Sprache übersetzt wird.

Am gefragtesten ist heute jedoch die Übersetzung von Dokumenten mit anschließender Beglaubigung von der Unterschrift des Übersetzers, auf die später noch eingegangen wird.

Übersetzer-Anforderungen

Zur Bestätigung seiner Qualifikation muss der Übersetzer dem Notar seinen Pass, Dokumente, die eine besondere Ausbildung bestätigen, mit einem Hinweis auf die erlernte Sprache (Diplom, Zertifikat, Zertifikat usw.) sowie seinen Antrag vorlegen. Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers im Falle des geringsten Zweifels an seiner Kompetenz zu verweigern . Die Daten des Übersetzers werden in ein spezielles Notarregister eingetragen, in das der Übersetzer seine Unterschrift setzt.

Dokumentanforderungen

Die zur Beglaubigung der Übersetzung vorgelegten Dokumente müssen im Original oder in einer von einer befugten Person beglaubigten Kopie vorliegen, alle erforderlichen Unterschriften, Siegel und Daten aufweisen und den Gesetzen der Russischen Föderation sowie internationalen Verträgen entsprechen.

Föderales Gesetz Russlands über "Grundlagen der Gesetzgebung Russlands über Notare" (vom 11.02.1993 N 4462-1):


Artikel 45. Anforderungen an für notarielle Handlungen eingereichte Dokumente

Notare akzeptieren keine Dokumente mit Löschungen oder Zeichnungen, durchgestrichenen Wörtern sowie anderen nicht definierten Korrekturen und Dokumente, die für notarielle Handlungen mit Bleistift ausgeführt werden. Der Text des notariell zu beglaubigenden Urkunde muss deutlich und  klar geschrieben sein, die Ziffern und Begriffe im Zusammenhang mit dem Inhalt des Dokuments müssen mindestens einmal mit Worten und die Benennungen von juristischen Personen ohne Abkürzungen und mit den Adressen ihrer Organe angegeben werden. Familiennamen, Vornamen und Vatersnamen der Bürger, sowie ihre Wohnadresse müssen komplett angegeben werden. Wenn das Volumen eines Dokuments ein Normblatt überschreitet, müssen Blätter zusammengeheftet, nummeriert und versiegelt werden.

Artikel 106. Akzeptanz der im Ausland ausgestellten Urkunden

Urkunden, die im Ausland bei Beteiligung der Beamten zuständiger Behörden oder von diesen ausgestellt wurden, werden vom Notar unter Vorbehalt ihrer Legalisierung durch das russische Außenministerium akzeptiert. Ohne Legalisierung werden solche Urkunden vom Notar nur akzeptiert, wenn dies in der russischen Gesetzgebung sowie in internationalen Verträgen mit der Russischen Föderation vorgesehen ist.

Zur Ausführung notarieller Handlungen müssen ordnungsgemäß ausgefüllte amtliche Urkunden oder beglaubigte Abschriften vorgelegt werden, die in der Russischen Föderation bzw. in einem anderen Staat ausgestellt wurden (vorbehaltlich ihrer Legalisierung). Derzeit gibt es zwei Arten der Legalisierung: die konsularische Legalisierung und die Apostilisierung von Dokumenten. Die Annahme von Dokumenten ohne Legalisierung ist zulässig, wenn sie Gegenstand internationaler bilateraler Verträge über Rechtshilfe oder des am 22. Januar 1993 in Minsk unterzeichneten Übereinkommens über Rechtshilfe sowie Rechtsbeziehungen in zivilen, Familien- und Strafsachen sind. Gemäß der internationalen Praxis ist die Beglaubigung von Pässen und Ersatzdokumenten sowie Handels- und Zolldokumenten (Rechnungen, Frachtbriefe, Frachtbriefe, Erklärungen, Verträge usw.) nicht erforderlich.


Wie beglaubige ich eine Übersetzung bei einem Notar?


Rechtsgeschäfte, bei denen einer der Teilnehmer ein ausländisches Unternehmen ist, erfordern häufig die Übersetzung von in einer Fremdsprache gefüllten Wertpapieren. In diesem Fall geht es nicht nur um Handelsdokumentation, sondern auch um Pässe und andere Einzelpapiere. Wenn Sie eine Übersetzung bei einer Fachagentur bestellen, müssen Sie verstehen, dass Sie sich nach Erhalt des fertigen Textes an einen Notar wenden müssen, um eine Beglaubigung zu erhalten. Dies ist darauf zurückzuführen, dass ein solches Dokument nach Erhalt der Unterschrift und des Siegels eines Notars Rechtskraft erlangt und rechtswirksam wird.

Was ist eine Beglaubigung der Übersetzung durch einen Notar?


Das Wesentliche bei der Beglaubigung der Übersetzung ist, dass ein Mitarbeiter des Notariats die Identität des Spezialisten, der die Übersetzung des Textes vorgenommen hat, und seine Qualifikationen herausfindet. Die Daten werden in der Registrierung erfasst und das Dokument mit einer entsprechenden Markierung versehen. In der Tat ist die Situation wie folgt:

  1. Der Fachmann erledigt die Übersetzung des Dokuments.
  2. Er unterschreibt und bestätigt die vollständige Übereinstimmung von Original und Übersetzung.
  3. Ein Angestellter eines Notars bestätigt mit seinem Stempel das Visum und die Qualifikation des Übersetzers.

Mit anderen Worten, das Verfahren zum Erstellen des Originaldokuments wird ausgeführt, jedoch in einer anderen Sprache. Der Zertifizierungsprozess umfasst die folgenden Schritte:
  • Der Text wird dem Fachmann zur Übersetzung übergeben.
  • Nach Abschluss der Arbeit näht der Übersetzer den Originaltext (oder eine Kopie davon) mit der resultierenden Übersetzung. Auf der letzten Seite der Übersetzung befindet sich die Unterschrift des Übersetzers.
  • Der Kunde holt die Dokumente ab und bringt sie zum Notar.

Der Notar prüft alle erforderlichen Informationen und bescheinigt die Unterschrift des Übersetzers (sofern eine Kopie der Übersetzung vorliegt, wird diese ebenfalls beglaubigt).


Anforderungen an die beglaubigte Übersetzung von Dokumenten

Gemäß geltendem Recht müssen alle zu übersetzenden und zu beglaubigenden Dokumente eine Reihe von Anforderungen erfüllen:
Dokumente sollten keine Nachskripte, Korrekturen, Durchstreichungen und Nachskripte enthalten.
Es ist nicht akzeptabel, bei der Herstellung des Originals einen Bleistift zu verwenden.
Die Dokumentation, einschließlich mehrerer separater Blätter, muss geheftet, nummeriert und versiegelt sein.

Ein Angestellter eines Notariats, der die Sprache, in der das Originaldokument verfasst wurde, fließend beherrscht, hat das Recht, selbständig eine Übersetzung anzufertigen und deren Richtigkeit zu bestätigen. Wenn er nicht über die erforderlichen Kenntnisse verfügt, wird die Übersetzung von den Übersetzern angefertigt und beglaubigt, und der Notar bestätigt nur seine Identität und Qualifikation.
Wichtig: Wenn Sie ein Dokument mit einer Unterschrift und einem Stempel versehen, bestätigt ein Notar nur seine Echtheit. Die Verantwortung für den Inhalt liegt beim Übersetzer.

Arten der Beglaubigung einer beglaubigten Übersetzung


Bevor ein Fachmann mit der Übersetzung von Dokumenten betraut wird, empfehlen Experten, einige Nuancen zu beachten:


1. Wenn nur eine Textübersetzung erforderlich ist

Die notariell beglaubigte Übersetzung ist im Original einzureichen oder auf demselben Blatt wie der übersetzte Text abzulegen. Der Umschlag der Übersetzung kann nicht nur auf dem Originaldokument, sondern auch auf einer Kopie davon angefertigt werden, sofern eine Notarkennzeichnung vorhanden ist.

Wenn die Übersetzung mit dem Original zusammengefügt wird, ist diese Option so einfach und schnell wie möglich. Es genügt dem Kunden, das Dokument zur Übersetzung vorzulegen, und nach einer Weile nimmt der Notar den originalen und übersetzten Text, der mit der Unterschrift eines Spezialisten zusammengefügt und fixiert wurde, zur Beglaubigung des Papiers.

Bei Verwendung der zweiten Option unterscheidet sich die Vorgehensweise geringfügig. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Fachmann nicht nur den Text selbst übersetzen muss, sondern auch eine notarielle Note, die beglaubigt, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Es ist zu beachten, dass die Verwendung einer notariell beglaubigten Kopie die am meisten bevorzugte Option ist.

Wenn ein Fachmann alles bis ins kleinste Detail übersetzt, einschließlich einer notariellen Note, hat die Person, die die notariell beglaubigte Übersetzung bekommen hat, keinen Grund zu bezweifeln, ob sie mit dem Original übereinstimmt.

Wichtig: Wenn sich der übersetzte Text auf einem Blatt mit dem Original befindet, müssen bestimmte Gestaltungsregeln eingehalten werden. Insbesondere geht es um die vertikale Aufteilung der Seite in zwei gleiche Teile. Das Original sollte links und die Übersetzung rechts sein. Nicht nur der Haupttext wird übersetzt, sondern auch alle im Dokument enthaltenen Siegel und Unterschriften. Nach Fertigstellung der Übersetzung ist der Fachmann verpflichtet, diese mit seiner Unterschrift zu versehen.


2. Wenn die Übersetzung oder ihre Kopie mit einer Apostille versehen sein muss

In vielen Fällen ist für die Organisation, an die die notariell beglaubigte Übersetzung gesendet wird, eine Apostille erforderlich, die am Original oder an den übersetzten Dokumenten oder deren Kopien angebracht ist. In einer solchen Situation müssen Sie verstehen, dass dieser Service zusätzliche Kosten verursacht. Experten empfehlen unter anderem, sich vorab mit dem zukünftigen Empfänger der Übersetzung in Verbindung zu setzen und zu klären, ob die Verwendung einer notariellen Kopie des Dokuments zulässig ist oder ob das Original erforderlich ist.